A USP liberou para nossa unidade o sistema AutentUSP via Portal de Serviços (portalservicos.usp.br) para emissão de Certificados Eletrônicos para as secretárias de departamento, comissões e funcionários da divisão acadêmica.

Sendo assim, a partir do dia 15/09/2025 a Seção de Informática da FOUSP deixará de disponibilizar o Sistema para Emissão de Certificados Eletrônicos da FOUSP para todos os tipos de certificados, exceto o de apresentação de trabalhos que o AutentUSP ainda não suporta.

O sistema AutentUSP tem dois modos para emissão dos certificados que são:

– Com atividades vinculadas (carga variada de acordo com a atividade)

– Sem atividades vinculadas (mesma carga horária para todos os participantes)

Para todos os certificados deve-se preparar uma planilha onde a Primeira Coluna corresponde ao nome do participante, a Segunda Coluna ao email do participante e a terceira coluna (opcional) contendo o número USP do participante. Após a preparação da planilha a mesma deve ser colocada em ordem alfabética e em seguida exportada em formato .CSV em codificação ANSI com o caractere ponto-e-vírgula (;) como separador.

Todos os certificados deverão obrigatoriamente em seu lado esquerdo conter o logo da faculdade e do lado direito fica optativo a inclusão do logo do evento/liga/comissão

O AutentUSP aceita a assinatura de até 4 pessoas (aba colaboradores), as assinaturas digitalizadas devem ser em fundo branco ou transparente.

Cada departamento/comissão ficará responsável pela emissão dos certificados dos seus eventos 

Os eventos onde todos os participantes têm a mesma carga horária utiliza-se o modo sem permitir atividades (geralmente para ouvintes) e aqueles onde cada pessoa tem uma carga horária diferenciada (membros, organizadores, apoio técnico, palestrantes) ou tenham várias atividades ocorrendo simultaneamente utilizar o modo com permissão de atividades.

Vídeo Tutorial – Preparação da Planilha de Participantes

Vídeo Tutorial – Emissão de Certificados sem atividades (para participantes com a mesma função e carga horária idêntica)

Vídeo Tutorial – Preparação da Planilha de Atividades e Relacionamentos (utilização apenas para o modo com permissão de atividades)

Vídeo Tutorial – Emissão de Certificados com atividades (para participantes com funções e carga horária diferenciadas)

Manual de uso do AutentUSP SEM atividades

Manual de uso do AutentUSP COM atividades

Certificado Modelo com Atividades

Certificado Modelo sem Atividades

Logo FOUSP Otimizado para o AutentUSP

Processo resumido para emissão de certificados de eventos (sem atividades)

Caso o evento tenha muitos participantes recomenda-se uma planilha separada para os ouvintes com a mesma carga horária para todos e outra para os palestrantes e organização, efetuando no AutentUSP duas emissões uma no modo sem permissão de atividades para os ouvintes e outra no modo com permissão de atividades para os demais. 

No caso de eventos de ligas às informações deverão ser encaminhadas previamente ao docente responsável pela mesma

Preparar os seguintes itens:

– Dados do Evento: Título, Tipo do Evento – clique aqui e veja os disponíveis, Data Início, Data Fim, Carga Horária, e-mail do responsável (no corpo do email ou arquivo de texto)

– Uma planilha .CSV com os participantes. (Vídeo Tutorial – Preparação da Planilha de Participantes)

– Coletar as assinaturas digitalizadas dos responsáveis e organizadores pelo evento (presidente, docente responsável, chefe de depto, etc)

As planilhas modelo estão disponíveis no fim desta página.

–  No caso de eventos de ligas as informações deverão ser encaminhadas previamente ao docente responsável e o mesmo ficará responsável de encaminhar à secretaria de seu departamento. 

– O Organizador/Responsável deverá encaminhar os dados para secretária do departamento ou comissão para a emissão dos certificados que são: planilha dos participantes, assinaturas digitalizadas, logo (opcional). 

– Certificados de Projetos Sociais e CUBO deverão ser encaminhados para o CCEX

– Secretaria ou técnico administrativo do departamento/comissão cadastra no AutentUSP  os dados encaminhados, gera os certificados e aciona o disparador por email aos participantes. (Vídeo Tutorial – Emissão de Certificados sem atividades (para participantes com a mesma função e carga horária idêntica)

Processo resumido para emissão de certificados de ligantes / eventos com atividades (modo permissão de atividades)

Preparar os seguintes itens:

– Dados do Evento: Título, Tipo do Evento – clique aqui e veja os disponíveis, Data Início, Data Fim, Carga Horária da Maior Atividade, e-mail do responsável (no corpo do email ou arquivo de texto)

– Uma planilha .CSV com os participantes (Vídeo Tutorial – Preparação da Planilha de Participantes)

– Uma planilha .CSV com as atividades e carga horária (Atuou como ouvinte, Atuou como organizador(a), Atuou como apoio técnico, Atuou como diretor(a), Ministrou a palestra Título da Palestra)

– Uma planilha .CSV de correlação das atividades com os participantes (Vídeo Tutorial – Preparação da Planilha de Atividades e Relacionamentos)

– Coletar as assinaturas digitalizadas dos responsáveis e organizadores pelo evento (presidente, docente responsável, chefe de depto, etc)

As planilhas modelo estão disponíveis no fim desta página.

Encaminhar os dados para o docente responsável que deverá solicitar à secretária do seu departamento a emissão dos certificados que são: dados do evento, planilha dos participantes, planilha das atividades com carga horária, planilha relacionando participantes às atividades desempenhadas, assinaturas digitalizadas, logo do evento (opcional)

– Docente responsável valida as informações e encaminhar para secretaria de seu departamento

– Secretaria ou técnico administrativo do departamento cadastra no AutentUSP  os dados encaminhados, gera o certificado e aciona o disparador por email aos participantes. (Vídeo Tutorial – Emissão de Certificados com atividades para participantes com funções e carga horária diferenciadas)