Selo garante a validade de documentos digitais e registra data e horário de assinaturas; na USP, esse registro é incumbência da Divisão de Registros Acadêmicos da Secretaria Geral
Por determinação do Ministério da Educação (MEC), os diplomas emitidos por instituições de Ensino Superior não universitárias devem ser registrados por universidades, Institutos Federais de Educação, Ciência e Tecnologia e Centros Federais de Educação Tecnológica. Na USP, esse registro é incumbência da Divisão de Registros Acadêmicos da Secretaria Geral.
Recentemente, a Universidade adotou o uso do chamado Carimbo do Tempo, uma ferramenta que garante a validade de documentos digitais. “Ele não só permite uma assinatura digital segura como também mostra a data e a hora em que foi feita aquela assinatura. É bastante importante, dá um peso, uma seriedade, uma certificação boa de que aquilo foi registrado”, explica a secretária geral da USP, Marina Gallottini. O Carimbo do Tempo é considerado uma garantia de autenticidade e uma maneira de evitar fraudes e modificações em documentos.
A aquisição e implementação foi realizada com o apoio da Superintendência de Tecnologia da Informação (STI). “A implantação da nova funcionalidade é mais uma entrega do programa USP Inteligentemente 100% Digital, que tem como objetivo promover a digitalização de processos acadêmicos e administrativos da Universidade”, explica o superintendente de Tecnologia da Informação (STI), João Eduardo Ferreira.
Segundo Ferreira, esta não é a primeira ação do programa. “Além da digitalização dos processos acadêmicos e administrativos em curso — cujas ações estão disponíveis na aba Ações Estratégicas 2022-2025 no site da STI —, no final do ano passado, os usuários dos restaurantes universitários passaram a contar com o PIX-USP, sistema que permite a recarga de créditos para os bandejões por meio do PIX. Já neste ano, o USP Atende, antiga forma de solicitar serviços da Prefeitura do Campus USP da Capital, foi incrementado pelo aplicativo Sistema Campus USP, que amplia a interatividade entre a comunidade universitária.”
* Estagiária sob supervisão de Adriana Cruz
