Seção Técnica de Informática e Audiovisual disponibiliza o Sistema de Gestão de Certificados Eletrônicos

A Seção Técnica de Informática da FOUSP tem o prazer de anunciar o Sistema de Gestão de Certificados Eletrônicos, que permite criar, gerenciar e validar certificados eletrônicos para eventos, cursos e outras atividades acadêmicas realizadas pela FOUSP, de forma ágil e eficiente, por meio da internet.

Além disso, o sistema garante um controle eficaz sobre a emissão e a validação dos documentos, enquanto a instituição economiza recursos com a impressão e envio dos certificados aos participantes.

Para solicitar o uso do sistema, o responsável pelo evento deverá abrir um chamado técnico por evento no Sistema de Chamados da FOUSP, informando nome do evento, data e carga horária. Anexar ao chamado a arte gráfica e a planilha Excel (disponibilizadas abaixo) com o nome dos participantes, e-mail e outras informações necessárias. Antes do envio, é importante verificar a grafia e os caracteres maiúsculos/minúsculos dos nomes dos participantes, e não realizar qualquer edição na planilha, como exclusão de colunas ou alteração nos nomes das células. Na coluna email_participante todos devem estar em caracteres minúsculos e serem e-mails válidos.

Para incluir assinatura e/ou personalização da arte do certificado, utilize o modelo abaixo como guia. É obrigatório o uso do logo da Faculdade, em formato A4 com resolução de 1141×807 pixels @ 300 dpi em formato PSD ou JPG. Não deve constar CERTIFICADO, DECLARAÇÃO ou ATESTADO como no modelo.

Modelos de Certificados

Certificado Modelo (Photoshop)

Certificado Modelo (Powerpoint)

Certificado Modelo (Canva)

Modelos de Planilhas

A planilha preenchida será carregada no sistema pela Seção Técnica de Informática, que encaminhará, automaticamente, por e-mail a todos os participantes o certificado correspondente com chave eletrônica de autenticidade. O texto do certificado não pode ser alterado, e não se deve remover colunas das planilhas modelo ou alterar a primeira linha das colunas. Escolha sabiamente o modelo que mais se adeque ao seu certificado.

  • Planilha Modelo 1 para Geração de Certificados com o seguinte texto:
    • Certificamos que [NOME_PARTICIPANTE], participou como [TIPO_PARTICIPANTE] do(a) [TIPO_EVENTO] [DESC_EVENTO], ministrado por [PALESTRANTE_NOME] e promovido por [REALIZADOR_EVENTO] , sob coordenação de [NOME_RESPONSAVEL], [DATA_EVENTO] com carga horária total de [CARGA_TOTAL]. São Paulo, [DIA_EMISSAO]
  • Planilha Modelo 2 para Geração de Certificados com o seguinte texto:
    • Certificamos que [NOME_PARTICIPANTE] participou como [TIPO_PARTICIPANTE] [CAMPO_TEXTO], [DATA_EVENTO] com carga horária total de [CARGA_TOTAL]. São Paulo, [DIA_EMISSAO]
  • Planilha Modelo 3 para Geração de Certificados com o seguinte texto:
    • Certificamos que [NOME_PARTICIPANTE] participou [CAMPO_TEXTO], [DATA_EVENTO] com carga horária total de [CARGA_TOTAL]. São Paulo, [DIA_EMISSAO]
  • Planilha Modelo 4 para Apresentação de Trabalhos com o seguinte texto:
    • Certificamos que o trabalho intitulado [TITULO_TRABALHO] de autoria de [AUTORES_TRABALHO] foi apresentando por [NOME_PARTICIPANTE] na modalidade [MODALIDADE_APRESENTACAO] [CAMPO_TEXTO], [DATA_EVENTO]. São Paulo, [DIA_EMISSAO]

Exemplos Emitidos

Para visualizar os certificados já emitidos pelo sistema, acesse aqui.

Os certificados serão emitidos a partir do 5º dia útil após o evento mediante a abertura do chamado técnico e deverá ter, no mínimo, 10 participantes para poder ser efetuado o envio.