Promovido pela CAPES, O encontro reúne todos os coordenadores das 49 áreas de avaliação e representantes de programas de pós-graduação (PPG) para discutir o andamento do processo avaliativo referente ao quadriênio 2021-2024, além de aprimoramentos para o quadriênio 2025-2028.

Os seminários de meio-termo acontecem no terceiro ano de cada ciclo da avaliação, abrindo um espaço de planejamento na condução dos processos avaliativos. Também cria oportunidades para compartilhamento de experiências e análise do desempenho dos PPG nos dois primeiros anos do quadriênio.

Durante o Seminário, os dados dos PPG inseridos pelas próprias instituições de ensino superior e pesquisa no módulo Coleta da Plataforma Sucupira são apresentados e discutidos pelos participantes de cada área. Para facilitar essa atividade, a CAPES prepara uma série de planilhas com indicadores que serão analisados.

Após o encontro, relatórios são elaborados pelas coordenações de área de avaliação e divulgados nas páginas de cada área, no site da CAPES. Os documentos fornecem uma visão geral do desempenho dos PPG nos dois primeiros anos do ciclo avaliativo. Além das atividades desenvolvidas durante o seminário, cada relatório descreve o panorama da área a partir de análises de dados, diretrizes para a ficha de avaliação, orientações e recomendações aos programas de pós-graduação.